Registro de Eventos en los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF): Un requisito clave para la trazabilidad y control
La implementación del Reglamento VeriFactu ha traído consigo múltiples cambios en la forma en que las empresas gestionan sus Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Uno de los aspectos más relevantes es el Registro de Eventos, una herramienta fundamental para garantizar la transparencia y trazabilidad de los procesos contables.
¿Qué es el Registro de Eventos en un SIF?
El Registro de Eventos documenta, de manera automática, todas las interacciones y sucesos que ocurren en el uso del sistema. Esto permite a las empresas tener un mayor control sobre sus registros contables y garantizar su integridad, inalterabilidad y trazabilidad.
Eventos clave que deben registrarse (Art. 9 O.M.)
De acuerdo con la normativa vigente, los sistemas de facturación deben ser capaces de detectar y registrar, al menos, los siguientes eventos:
- Inicio/fin del funcionamiento como NO VeriFactu.
- Detección de anomalías en registros de facturación.
- Detección de anomalías en el propio registro de eventos.
- Restauración de copias de seguridad.
- Exportación de registros de facturación.
- Exportación de registros de eventos.
¿Por qué es importante cumplir con este requisito?
Aunque VeriFactu no exige la implementación de un Registro de Eventos, los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) sí deben contar con esta funcionalidad para asegurar el cumplimiento normativo y evitar riesgos en la auditoría de facturación.
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