Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) según el Reglamento VeriFactu
La transformación digital y las exigencias normativas avanzan de la mano, y la Agencia Tributaria ha establecido nuevos requisitos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) a través del Reglamento VeriFactu. Esta normativa busca garantizar la transparencia, trazabilidad e inalterabilidad en los procesos de facturación, obligando a las empresas a adaptar sus sistemas a los nuevos estándares.
¿Qué requisitos deben cumplir los SIF?
Los sistemas informáticos deberán ser capaces de:
✅ Trazabilidad: Encadenamiento de registros para garantizar su seguimiento y evitar manipulaciones indebidas.
✅ Integridad e inalterabilidad: Uso de huella digital para proteger los datos y evitar modificaciones no autorizadas.
✅ No repudio: Firma electrónica del sistema para asegurar la autenticidad de los registros (solo en el caso de facturas no verificables).
✅ Conservación: Almacenamiento elegido por el usuario con posibilidad de exportación (solo en el caso de facturas no verificables).
✅ Accesibilidad: Disponibilidad de ficheros para su consulta por parte de la empresa y la administración tributaria (solo en el caso de facturas no verificables).
✅ Legibilidad: Uso de formatos predefinidos que permitan la correcta interpretación de los registros.
✅ Registro de eventos: Obligación de contar con un registro detallado de todas las operaciones realizadas (solo en el caso de facturas no verificables).
✅ Incorporación de código QR en las facturas: Facilita su captura y digitalización, permitiendo al receptor enviar información voluntaria a la Agencia Tributaria.
✅ Remisión automática de registros a la AEAT: Los sistemas deben permitir el envío continuo y seguro de la información de facturación.
✅ Acceso inmediato a los datos por parte de la AEAT: La administración podrá extraer la información de forma ágil y fiable.
Adaptación a la normativa
La correcta implementación de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) según el Reglamento VeriFactu es clave para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones. Contar con un software actualizado y adaptado a las nuevas exigencias permitirá a las empresas operar de manera eficiente, segura y en cumplimiento con la normativa vigente.
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