El Sistema VeriFactu también alcanza a las facturas emitidas a clientes extranjeros
La idea de que VeriFactu solo afecta a facturación nacional está bastante extendida. Sin embargo, la reciente consulta vinculante de la Dirección General de Tributos (V0100-26) aclara que esta interpretación no es correcta. El elemento determinante no es el país del cliente, sino el uso de sistemas informáticos de facturación por parte de quienes desarrollan actividad económica en España.
El criterio clave: cómo se factura, no a quién
La DGT establece que el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 puede aplicarse incluso cuando las facturas se emiten a clientes intracomunitarios o de terceros países. Para ello, deben cumplirse dos condiciones:
- Que el profesional o empresa esté establecido en España
- Que utilice un sistema informático para emitir facturas
Por tanto, la internacionalidad de la operación no excluye la aplicación de VeriFactu.
Factura vs. sistema de facturación
Uno de los aspectos más relevantes es la distinción entre:
- La obligación de emitir facturas (Reglamento de facturación – RD 1619/2012)
- Las exigencias técnicas del sistema que las genera (RD 1007/2023)
Cumplir con la normativa de facturación no garantiza cumplir con VeriFactu. El sistema debe asegurar: Integridad, Conservación, Accesibilidad, Legibilidad, Trazabilidad, Inalterabilidad
¿Qué sistemas quedan afectados?
El concepto de sistema informático de facturación es amplio. No se limita a programas complejos. Cualquier herramienta que permita introducir, procesar o almacenar datos de facturación puede entrar dentro del Reglamento. Solo queda fuera la facturación estrictamente manual.
¿A quién afecta?
El Reglamento no se limita a grandes empresas. También incluye: Autónomos, Profesionales, Pequeñas empresas, Despachos y consultores.Siempre que desarrollen actividad económica y utilicen software de facturación, aunque sea parcialmente.
Opciones para cumplir con la normativa
Los contribuyentes obligados pueden:
- Utilizar un software adaptado a los requisitos legales
- Optar por la aplicación que proporcione la Administración tributaria
En ambos casos, es necesario verificar que el sistema cumple con las exigencias técnicas.
¿Existen excepciones?
Sí, pero no son automáticas. La no aplicación del Reglamento requiere autorización expresa por parte de la Administración, en función de circunstancias concretas. No basta con interpretar que una actividad debería quedar excluida.
Conclusión
El sistema VeriFactu amplía su alcance más allá de la facturación nacional. Para profesionales y empresas con clientes internacionales, la clave no está en la operación, sino en el sistema utilizado para documentarla. Revisar el software de facturación y su adecuación a la normativa es, en este contexto, una tarea prioritaria para garantizar el cumplimiento y evitar riesgos. En Avalora Consultores ofrecemos asesoramiento especializado para adaptar su sistema de facturación a las exigencias legales actuales.